Название ERP-системы расшифровывается как Система планирования ресурсов предприятия. Разрабатываются такие системы с целью автоматизации учета у правления. Они в основном охватывают собой ключевые моменты деятельности всей компании и строятся по модульному принципу.

Для выполнения задач, поставленных перед ERP-системой, разрабатывается специальный программный инструментарий. С его помощью осуществляется производственное планирование, моделируется весь поток заказов, который распределяется между подразделениями компании.

Внедрить ERP-систему в классическом ее варианте – довольно сложный и трудоемкий процесс, требующий временных затрат. Как правило, для этого проводится длительный проект в рамках сотрудничества компании с компанией-консультантом или поставщиком. В большинстве случаев в начальной степени использования такой системы компанией приобретается определенный комплект модулей, который постепенно, по мере возникновения необходимости и по мере освоения системы пополняется новыми модулями.

Использование ERP-системы позволяет получать данные  разного характера в единой интегрированной программе, что позволяет рационализировать и оптимизировать рабочий процесс. Но, несмотря на общий доступ сотрудников компании к системе, она имеет разграничения доступа к информации, что позволяет противодействовать как внешним, так и внутренним угроза.

При использовании ERP-систем в той или иной компании появляется возможность максимального удовлетворения потребностей организации в средствах бизнес-управления. Поэтому даже временные затраты на внедрение системы (порой они достигают нескольких месяцев) и обучение работе в системе персонала оправдываются упрощением работы компании в целом.